Helpcenter — Anwendung

FAQ und Handbücher zur Software DentaGest.

Die Benutzerhandbücher nach Thema geordnet und die Antworten auf die häufigsten Fragen zur Arbeit mit DentaGest®.

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Benutzerhandbücher

Die Handbücher, geordnet nach Thema.

Jedes Handbuch öffnet sich im PDF-Format. Sie sind unsicher, wie Sie vorgehen sollen? Der Support hilft Ihnen gerne weiter unter 021 823 45 15.

FAQ

Ihre Fragen zur Software, nach Thema.

Patient

Wie deaktiviere oder aktiviere ich einen Patienten?

Indem Sie in der Patientenidentität (oben links) das Kästchen «Aktiv» deaktivieren bzw. aktivieren.

Wie lösche ich einen Patienten?

Wir empfehlen Ihnen, den Patienten zu deaktivieren, statt ihn zu löschen. Möchten Sie einen Patienten dennoch löschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Agenda

Wie deaktiviere oder aktiviere ich eine Agenda?

Deaktivieren: Klicken Sie in der Liste der Behandler links in der Agenda mit der rechten Maustaste auf die betreffende Agenda und wählen Sie «Konfigurieren». Dort können Sie oben links das Kästchen «Buch aktiv» abwählen.

Aktivieren: Gehen Sie ins Menü Datei → Konfiguration → Agenda; im ersten Reiter wählen Sie die zu aktivierende Agenda an.

Wie verschiebe ich einen Termin?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin und wählen Sie «Gelöscht/verschoben durch die Praxis». Klicken Sie anschliessend mit der rechten Maustaste auf die neue Uhrzeit: Der Termin steht zuoberst in der Liste zur Verfügung.

Warum erhalten gewisse Patienten die SMS nicht?

Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe:

  • Falsche Mobiltelefonnummer.
  • Ausländische Mobiltelefonnummer mit nicht konfigurierter Vorwahl.
  • Der Patient blockiert Werbenachrichten (diese Patienten sind auf der monatlichen SMS-Rechnung aufgeführt, die Sie von uns erhalten).

Dokumente

Warum sind die Dokumente der Patienten nicht verfügbar?

Prüfen Sie, ob Sie Zugriff auf das Laufwerk DG_Partage haben. Ist dies nicht der Fall, kontaktieren Sie uns bitte — oder Ihren Informatiker, falls wir Ihre IT-Infrastruktur nicht betreuen.

Behandlung

Was tun, wenn der zu fakturierende Betrag in der Behandlung nicht stimmt?

Verwenden Sie die Option «Neu berechnen» im Menü Behandlung.

Warum werden die Leistungen auf Französisch oder Italienisch angezeigt?

Die Sprache in der Patientenidentität wurde geändert: siehe Block Administrative Daten → Sprache.

Warum kann ich eine Behandlung nicht an die IV fakturieren?

Eine Meldung weist Sie darauf hin, dass die IV-Verfügungsnummer und das Datum für das IVG obligatorisch sind? Das bedeutet, dass diese Angaben in der Patientenidentität fehlen. Siehe auch das Handbuch Invalidenversicherung — IV-Fälle ohne Verfügungsnummer (PDF).

Buchhaltung

Wie drucke ich einen Einzahlungsschein?

Vom Konto des Patienten aus: Menü Datei → Drucken → Einzahlungsschein. Sie können die Anzahl der Einzahlungsscheine sowie den Betrag wählen (optional).

Warum beträgt der Saldo der Rechnung nach ihrer Erstellung CHF 0.–?

Das bedeutet, dass ein nicht ausgezifferter Guthabenbetrag als Anzahlung verwendet wurde. Um die Rechnung mit ihrem Saldo zu drucken, muss das Ausziffern von Rechnung und Anzahlung aufgehoben werden.

Warum wird der Einzahlungsschein nicht unten auf der Rechnung gedruckt?

Der Einzahlungsschein wird nicht gedruckt, wenn die Rechnung bereits beglichen ist.

Was bedeutet das Schloss neben den Buchungen?

Das bedeutet, dass ein Buchhaltungsexport durchgeführt wurde: Diese Buchungen können nicht mehr geändert werden.

Online-Terminbuchung

Warum sind gewisse Zeitfenster online nicht sichtbar, obwohl sie in der Agenda verfügbar sind?

Der in der Planung verwendete Filter ist wahrscheinlich falsch. Damit die Zeitfenster in der Online-Terminbuchung sichtbar sind, muss in den Planungen → RDV WEB ein Filter definiert sein, der die Web-Termingründe zulässt.

Verschiedenes

Ich habe ein Problem mit meinem Röntgenprogramm, was soll ich tun?

Kontaktieren Sie bitte Ihr Dentaldepot. Zum Beispiel: ABC Dental, Curaden, Flexdental.

Sie haben die passende Antwort nicht gefunden?

Kontaktieren Sie uns

Unser Support ist erreichbar unter 021 823 45 15.

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